常用公文写作——请示和报告
- 发布单位：null
- 2013-02-27 15:05:29
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请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
属于下列情况必须写请示：
1.主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项。
3.工作中发生了新情况，又无章可循，需要上级明确指示才能办理的事项。
4.因情况特殊难以执行现行规定，需要上级重新指示才能办理的事项。
5.因意见分歧而无法统一，难以工作，需要上级裁决才能办理的事项。
6.事关重大，为防止工作失误，需请示上级审核的事项。
报告
报告的特点是：
1.陈述性。报告主要是采用叙述手法直陈其事，一般不展开推理论证，不要求上级机关答复，不使用祈使、请求笔法和语气。
2.汇报性。报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作，反映情况、答复上级机关的询问的上行文，是下级机关及时得到上级机关领导和指导的重要途径。
请示和报告的区别
请示和报告是两个不同的文种，各有所用。
1.请示要求上级答复；报告一般不要求上级的答复。
2.请示的目的是为了解决问题；而报告的目的主要是为了汇报工作，反映情况。
3.请示发文时间必须在事前，不能先斩后奏；报告发文时间既可以写在工作开展前，也可以写在工作进行中或完成后。
4.表述口吻、发文目的不同。请示具有请求性；报告具有陈述性等。
写作注意事项
1.不可混用为“请示报告”等。
2.不可在“报告”中夹带请示事项。
3.写请示要明确“一事一请”的原则，请示的问题要清楚明晰，要使上级机关明了请示事项，便于及时批复。
4.不可多头请示。同一份请示分送多个上级部门，以免多头批复，影响效率，以至延误工作。
5.不可给领导同志个人写请示。凡邀请校领导参加活动等的请示均应报党办、校办，抬头不可写为“校领导”。
6.请示一定要注明联系人姓名和电话，便于及时联系，避免贻误工作。
