院属各单位，各分院：

        《年报》是概括反映我院当年各方面工作情况的综合性资料，有重要的参考和利用价值。为顺利完成我院2012年度《年报》编辑工作，请各单位积极配合，及时收集整理相关材料，并于3月15日前将1份文稿和电子版交到院办公室（电子版可发送到office@gxaas.net）。现就有关事项通知如下：

        一、院属各专业研究机构、各分院提供材料
        1. 科研工作总结；
        2. 获奖科研成果目录、简介及照片；
        3. 通过审定的品种目录、简介及照片；
        4. 科技论著(备注：为避免各所重复填报，论著署名作者中，如有多名我院职工，由排名最前的职工在其        所在单位填报即可，排名在后的职工不需填报)；
        5. 科技人员出国情况表、国(境)外来访人员或团组情况表、科技人员出国参加国际会议情况表及相关照片。

        二、院机关部门提供资料及要求
        1. 各部门提交2012年工作总结。
        2. 院办公室提供院2012年工作总结、2012年大事记，负责收集院2012年出台的各类规章制度、院机构编制文件、院领导在重要会议上的讲话等资料；
        3. 人事处参照往年做法提供各类各员统计表；
        4. 科技处负责对各单位、各分院提供的科研工作资料进行审核、汇总。
        5. 机关党委提供党建工作资料（重要活动方案、总结等）。

　　附件：各种表格样式

广西农业科学院办公室
2013年3月5日